Soluție de Management și Automatizare pentru RobboMaster Academy
- De la: Dlab.md
- Pentru: RobboMaster Academy
- Data: 20 iunie 2025
- Valabilitate: 30 de zile
DESPRE DLAB.MD
Dlab.md este o echipă specializată în dezvoltatea soluțiilor digitale personalizate, cu expertiza în automatizarea proceselor de business și implementarea sistemelor ERP. Utilizăm tehnologii de vârf precum Odoo 18 și n8n, toate găzduite pe Google Cloud Platform pentru performanță și securitate maximă.
ANALIZA NEVOILOR DUMNEAVOASTRĂ
Pe baza discuției noastre, am identificat următoarele provocări specifice pentru RobboMaster Academy:
Structura Actuală
- Club de robotică pentru copii între 5-16 ani
- Cursuri în sediul propriu
- Servicii oferite la grădinițe private și școli
- Deschiderea unui nou sediu în parteneriat cu o grădiniță sau școală
Nevoi Identificate
- Gestiunea eficientă a mai multor locații
- Procese administrative simplificate
- Evidența precisă a cursanților și programelor
- Statistici detaliate pentru luarea deciziilor
SOLUȚIA PROPUSĂ
1. IMPLEMENTARE (CRM + Educație)
Modulele Recomandate:
Gestionarea Cursanților (CRM + Educație)
- Baza de date centralizată pentru toți cursanții (5-16 ani)
- Profiluri detaliate cu informații despre vârstă, nivel, progres
- Gestionarea relațiilor cu părinții/tu
Funcționalități Specifice Educației:
- Grupare pe vârste: 5-8 ani, 9-12 ani, 13-16 ani
- Programe diferențiate*: Robotică de bază, programare, competiții
- Urmărirea progresului: Evaluări, proiecte finalizate, competențe dobândite
- Comunicare cu părinții: Rapoarte de progres, anunțuri, evenimente
HOSTING GOOGLE CLOUD PLATFORM
Avantaje:
- Securitate maximă: Backup-uri automate, encriptare
- Performanță: Acces rapid din orice locație
- Scalabilitate: Creștere ușoară odată cu extinderea
- Disponibilitate 99.9%: Acces permanent la sistem
BENEFICII CONCRETE
Pentru Management:
- Vizibilitate completă asupra tuturor operațiunilor
- Decizii bazate pe dateconcrete și statistici
- Control centralizat pentru toate locațiile
- Reducerea timpului administrativ cu 60%
Pentru Instructori:
- Planificare simplificată a cursurilor
- Acces rapid la informațiile cursanților
- Urmărirea automată a progresului
- Comunicare eficientă cu părinții
Pentru Părinți:
- Transparență totală asupra progresului copilului
- Comunicare directă cu instructorii
- Acces la materiale și proiecte
- Plăți online simple și sigure
Pentru Copii:
- Experiență personalizată bazată pe vârstă și nivel
- Urmărirea progresului în timp real
- Competiții și provocări motivante
- Portfolio digital cu proiectele realizate
IMPLEMENTARE ȘI SERVICII
Faza 1: Planificare și Configurare (2-3 săptămâni)
- Analiza detaliată a proceselor actuale
- Configurarea Odoo 18 pentru nevoile specifice
- Migrarea datelor existente
Faza 2: Testare și Instruire (1-2 săptămâni)
- Testarea sistemului cu date reale
- Instruirea echipei RobboMaster
- Ajustări și optimizări
- Pregătirea pentru lansare
Faza 3: Lansare și Suport (ongoing)
- Lansarea în producție
- Monitorizare și suport tehnic
- Ajustări și îmbunătățiri continue
- Rapoarte de performanță
INVESTIȚIE ȘI COSTURI
Implementare Inițială:
- Configurare sistem cu Module CRM și Website: începând de la 300 EUR
- Migrarea datelor: aproximativ 200 EUR
- Total implementare: 500 EUR
Costuri Lunare:
- Hosting Google Cloud: începând cu 25 EUR/lună
Servicii Opționale:
- Dezvoltări personalizate: 20 EUR/oră
- Instruire suplimentară: 20 EUR/oră
- Consultanță strategică: 50 EUR/oră
- Dezvoltare automatizări n8n: 20 EUR/oră
- Instruire echipă: 20 EUR/oră
- Suport și mentenanță: 20 EUR/oră
2.Servicii suplimentare
Instalam Modulele Suplimentare
A. Gestionarea Programelor și Orelor
- Planificarea cursurilor pentru diferite grupe de vârstă
- Calendar integrat pentru toate locațiile
- Gestionarea instructorilor și disponibilitatea acestora
- Programări automate și confirmări
B. Gestionarea Locațiilor Multiple
- Sediul principal
- Grădinițe partenere
- Noul sediu în parteneriat
- Raportare centralizată pentru toate locațiile
C. Facturare și Contabilitate
- Facturare automată pentru cursuri
- Gestionarea abonamentelor și plăților
- Rapoarte financiare detaliate
- Integrare cu sistemele contabile românești
D. Stocuri și Echipamente
- Inventarul robotilor și echipamentelor educaționale
- Urmărirea utilizării pe locații
- Planificarea achizițiilor
- Mentenanța echipamentelor
AUTOMATIZARI
A. Gestionarea Înscrierilor
- Formular online pentru înscrieri
- Validare automată și confirmare
- Trimiterea contractelor și informațiilor
- Programarea primei ședințe
B. Comunicare Automatizată
- Mesage prin telegram și email-uri de confirmare
- Recordatorii pentru cursuri
- Rapoarte lunare către părinți
- Anunțuri despre evenimente speciale
C. Raportare și Statistici
- Rapoarte zilnice de prezență
- Statistici lunare de performanță
- Analize de profitabilitate pe locații
- Predicții pentru planificarea capacității
D. Gestionarea Parteneriatelor
- Sincronizarea cu programele grădinițelor
- Raportare către parteneri
GARANȚII ȘI SUPORT
Garanții:
- Funcționalitate 100% conform specificațiilor
- Timp de răspuns sub 24 de ore
- Disponibilitate 99.9% a sistemului
- Securitatea datelor garantată
Suport:
- Suport tehnic în timpul programului (9:00-17:00)
- Actualizări de securitate și mentenanță
- Backup-uri automate
- Monitorizare continuă a sistemului
PAȘII URMĂTORI
- Confirmare: Acceptarea acestei oferte
- Contract: Semnarea contractului de implementare
- Kickoff: Întâlnirea de început și planificarea detaliată
- Implementare: 2-4 săptămâni până la lansare
- Go-Live: Sistemul operational pentru noul an școlar
CONTACT
Dlab.md Team
Email: admin@dlab.md
Manager Proiect: Caraguta Dmitrii
Email Direct: caraguta.dmitrii@gmail.com
*Această ofertă este valabilă 30 de zile de la data emiterii. Pentru mai multe informații sau clarificări, nu ezitați să ne contactați.*
Transformăm digitalizarea în avantaj competitiv pentru RobboMaster Academy!